Vilkår for Caolma Gym

1. Avtalen

Avtalen inngås når Kunden registrerer virksomheten og godtar disse vilkårene.

Personen som gjennomfører registreringen bekrefter at vedkommende har rett til å inngå avtalen på vegne av virksomheten.

Databehandleravtalen gjelder som en del av avtaleforholdet når Caolma behandler personopplysninger på vegne av Kunden.

2. Gratis prøveperiode

Nye kunder får 30 dager gratis prøveperiode.

Det faktureres ikke for prøveperioden. Kunden må velge måneds- eller årsabonnement for å fortsette å bruke Caolma Gym etter prøveperioden.

Dersom Kunden ikke starter et abonnement, kan tilgangen til tjenesten begrenses eller stenges når prøveperioden utløper.

3. Abonnement og pris

Kunden kan velge mellom:

• Månedsabonnement: 399 kr per måned eks. mva.
• Årsabonnement: 3 990 kr per år eks. mva.

Gjeldende pris og valgt abonnement fremgår av Kundens abonnement.

Caolma kan endre prisene. Prisendringer skal varsles på forhånd og får virkning fra neste abonnementsperiode etter at endringen trer i kraft.

4. Fakturering og betaling

Abonnementet faktureres forskuddsvis for valgt abonnementsperiode.

Faktura sendes til fakturaadressen eller e-postadressen Kunden har oppgitt.

Kunden er ansvarlig for å holde faktura- og kontaktopplysninger oppdatert.

Ved manglende betaling kan Caolma etter varsel begrense eller stenge tilgangen til tjenesten.

5. Oppsigelse

Abonnementet kan sies opp når som helst.

Månedsabonnement løper ut ved slutten av den allerede betalte abonnementsperioden.

Årsabonnement løper ut ved slutten av den allerede betalte årsperioden.

Kunden beholder normalt tilgang til Caolma Gym frem til abonnementsperioden utløper.

Allerede betalt abonnementsavgift refunderes ikke, med mindre annet følger av ufravikelig lov eller avtales særskilt.

6. Kundens bruk av Caolma Gym

Kunden er ansvarlig for:

• at opplysninger som registreres i Caolma Gym er korrekte og lovlig behandlet
• å administrere egne brukere og tilganger
• å beskytte brukerkontoer og innloggingsinformasjon
• å bruke tjenesten på en lovlig og forsvarlig måte
• å vurdere og tilpasse prosedyrer, maler, risikovurderinger og annet innhold til egen virksomhet

Caolma Gym er et hjelpemiddel for drift og internkontroll. Kunden er selv ansvarlig for at virksomheten oppfyller gjeldende krav til HMS, internkontroll, vedlikehold og øvrige lovpålagte plikter.

7. Tilgjengelighet og endringer

Caolma arbeider for at Caolma Gym skal være tilgjengelig og fungere stabilt, men garanterer ikke uavbrutt eller feilfri drift.

Tjenesten kan være midlertidig utilgjengelig på grunn av vedlikehold, oppdateringer, tekniske feil eller forhold utenfor Caolmas kontroll.

Caolma kan videreutvikle, endre og forbedre tjenesten. Vesentlige endringer som har betydning for Kundens bruk av tjenesten skal varsles når det er relevant.

8. Kundens data

Kunden beholder rettighetene til innhold og data som Kunden registrerer eller laster opp i Caolma Gym.

Caolma skal ikke bruke Kundens data til andre formål enn det som er nødvendig for å levere, sikre og drifte tjenesten, med mindre annet følger av avtale eller lov.

Behandling av personopplysninger på vegne av Kunden reguleres nærmere i databehandleravtalen.

9. Sikkerhet

Caolma skal gjennomføre rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte tjenesten og Kundens data mot uautorisert tilgang, tap og misbruk.

Kunden skal varsle Caolma dersom Kunden oppdager eller mistenker misbruk av brukerkontoer eller andre sikkerhetshendelser knyttet til tjenesten.

10. Ansvar

Caolma er ansvarlig for direkte tap som skyldes vesentlig mislighold fra Caolmas side, innenfor de begrensninger som følger av disse vilkårene og norsk rett.

Caolma er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste, tapt omsetning eller andre følgetap, med mindre annet følger av ufravikelig lov.

Caolma er ikke ansvarlig for konsekvenser av feilaktige eller mangelfulle opplysninger registrert av Kunden, Kundens bruk av tjenesten eller at Kunden ikke følger opp egne HMS-, vedlikeholds- eller internkontrollplikter.

11. Avslutning og Kundens data

Når abonnementet avsluttes, kan Kundens tilgang til Caolma Gym stenges etter utløpet av abonnementsperioden.

Kunden skal få rimelig mulighet til å hente ut relevante data før permanent sletting.

Personopplysninger som Caolma behandler på vegne av Kunden håndteres ved opphør i samsvar med databehandleravtalen.

Opplysninger som Caolma er rettslig forpliktet til å oppbevare kan beholdes så lenge dette er nødvendig.

12. Vesentlig mislighold

Caolma kan suspendere eller avslutte avtalen dersom Kunden vesentlig misligholder avtalen, bruker tjenesten ulovlig, forsøker å skade eller misbruke tjenesten eller vesentlig unnlater å betale utestående krav.

Kunden skal normalt få anledning til å rette forholdet før avtalen avsluttes.

13. Endring av vilkårene

Caolma kan oppdatere disse vilkårene når det er nødvendig som følge av endringer i tjenesten, lovgivningen eller avtaleforholdet.

Ved vesentlige endringer skal Kunden varsles i rimelig tid før de nye vilkårene trer i kraft.

14. Lovvalg og tvister

Avtalen er underlagt norsk rett.

Partene skal forsøke å løse eventuelle uenigheter i minnelighet. Dersom dette ikke lykkes, kan tvisten bringes inn for norske domstoler etter alminnelige vernetingsregler.